Datenschutzerklärung

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Im Folgenden gibt die Firma arvy AG (im Folgenden „arvy” oder „wir”) einen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Kunden und die Datenschutzrechte der Kunden. Welche Daten genau verarbeitet werden und wie sie genutzt werden, hängt hauptsächlich von den angeforderten oder vereinbarten Dienstleistungen ab. Wir bitten unsere Kunden, diese Infos auch an aktuelle und zukünftige Bevollmächtigte und wirtschaftlich Berechtigte, wie z. B. Begünstigte im Todesfall oder Bevollmächtigte, weiterzugeben.

Verantwortliche Stelle:

arvy AG
Claridenstrasse 36
8002 Zürich
E-Mail: hello@arvy-preview.aramiko.ch

Arvy bekommt personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung mit Kunden. Das passiert, wenn Kunden mit arvy in Kontakt treten, zum Beispiel als Interessenten, Bewerber oder Kunden, vor allem wenn sie sich für die Produkte von arvy interessieren, sich für Online-Dienste anmelden oder arvy per E-Mail, Telefon oder App kontaktieren und die Produkte und Dienstleistungen während einer aktiven Geschäftsbeziehung nutzen. In all diesen Fällen verarbeitet arvy personenbezogene Daten durch Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung oder Löschung.

Arvy verarbeitet personenbezogene Daten, die es im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden erhält. Die Daten werden erfasst, wenn Kunden mit arvy in Kontakt treten, sei es als Interessenten, Bewerber oder aktive Kunden. Dies kann über verschiedene Kanäle wie Online-Dienste, E-Mail, Telefon oder Anwendung geschehen.

Beim Besuch der Website von arvy werden automatisch Informationen an den Server gesendet und in einer Protokolldatei gespeichert. Dazu gehören die IP-Adresse, das Datum, die Uhrzeit, der Name und die URL der aufgerufenen Datei sowie der verwendete Browser und das Betriebssystem.

Arvy sammelt personenbezogene Daten von Lieferanten, um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Dazu gehört die Erfassung der Daten von Ansprechpartnern innerhalb der Organisation, wie Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Außerdem werden Bankdaten für Zahlungen an Lieferanten benötigt.

Die digitale Datenverarbeitung auf der Website von arvy dient dazu, eine reibungslose Verbindung und eine bequeme Nutzung der Website zu gewährleisten. Außerdem wird die Sicherheit und Stabilität des Systems überprüft und es gibt noch andere administrative Zwecke. Cookies werden eingesetzt, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und statistische Analysen durchzuführen, damit die Website für die Nutzer optimiert werden kann. Tracking-Maßnahmen wie Google Analytics werden für die individuelle Gestaltung der Website und die kontinuierliche Optimierung sowie für statistische Analysen der Nutzung verwendet.

Arvy hält sich bei der Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten an die Vorschriften des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Verordnung (VDSG).

Als Finanzdienstleistungsunternehmen ist arvy auch gesetzlich verpflichtet, verschiedene gesetzliche Anforderungen und bankaufsichtsrechtliche Verpflichtungen zu erfüllen. Die Verarbeitung von Daten erfolgt unter anderem zur Identitäts- und Altersüberprüfung, zu Betrugs- und Geldwäschebekämpfungsmaßnahmen, zur Einhaltung von Sanktions- und Embargovorschriften, zur Beantwortung behördlicher Anfragen von Regierungs- oder Justizbehörden, zur Erfüllung von Steuerberichts- und Kontrollpflichten sowie zur Bewertung und Kontrolle von Risiken bei arvy.

Um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, muss arvy die Aufbewahrungsfristen aus verschiedenen Gesetzen einhalten. Dazu gehören das Schweizerische Obligationenrecht, die Verordnung über die Geschäftsbuchhaltung, das Konsumkreditgesetz, das Geldwäschereigesetz, das Finanzinstitutsgesetz, das Finanzdienstleistungsgesetz und das Steuerrecht. Die vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen können bis zu zehn Jahre betragen.

Arvy muss außerdem Nachweise entsprechend den Verjährungsfristen aufbewahren, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Die Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die allgemeine Verjährungsfrist 10 Jahre beträgt.

Arvy ergreift angemessene und wirksame Maßnahmen, um die gespeicherten und verarbeiteten Informationen vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Zu diesem Zweck hat Arvy verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt.

Wenn du den Verdacht hast, dass deine personenbezogenen Daten missbraucht wurden, verloren gegangen sind oder unbefugte Personen darauf zugegriffen haben, bitten wir dich, uns unverzüglich zu informieren.

Um eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung aufzubauen und aufrechtzuerhalten, musst du die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind oder zu deren Erhebung arvy gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten muss arvy in der Regel den Vertragsabschluss oder die Ausführung des Auftrags ablehnen oder gegebenenfalls einen bestehenden Vertrag kündigen.

Gemäß den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche ist es für arvy besonders wichtig, den Kunden vor Aufnahme einer Geschäftsbeziehung zu identifizieren, zum Beispiel anhand eines Personalausweises, und seinen Namen, seinen Geburtsort, sein Geburtsdatum, seine Staatsangehörigkeit sowie seine Wohnadresse und Identifikationsdaten zu erfassen und zu speichern. Deshalb muss der Kunde arvy die erforderlichen Informationen und Unterlagen zur Verfügung stellen und Änderungen, die sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergeben, unverzüglich mitteilen. Wenn der Kunde die erforderlichen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellt, darf arvy die gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen oder fortsetzen.

Tools :

Nutzung von Google Maps
Diese Website kann Google Maps zum Einbetten von Karten nutzen. Google Maps ist ein Service von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Als Teil seiner Funktionalität kann Google Maps Cookies verwenden und Daten an Google in den USA übertragen. Wir gehen aber davon aus, dass die Nutzung unserer Website allein keine persönliche Nachverfolgung beinhaltet.

Bei der Nutzung von Google Maps werden in der Regel Standortdaten an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps dient der Erleichterung der Auffindbarkeit der auf unserer Website genannten Orte und entspricht damit unserem berechtigten Interesse.

Weitere Infos findest du in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=en

Nutzung des Webanalysedienstes Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), um unsere Website ständig zu verbessern.

Google Analytics nutzt Cookies, das sind kleine Dateien, die in deinem Internetbrowser gespeichert werden und die Analyse der Website-Nutzung ermöglichen. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen über deine Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in Europa (oder einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums) übertragen und dort gespeichert, um die IP-Adresse zu anonymisieren und so eine persönliche Identifizierung auszuschließen. Erst nach der Anonymisierung wird die gekürzte IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. In Ausnahmefällen kann die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt werden.

Auf unserer Website wird Google Analytics mit IP-Adressanonymisierung (sogenanntes IP-Masking) eingesetzt. Google wird die gesammelten Infos in unserem Auftrag nutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und uns weitere mit der Websitenutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die von deinem Browser im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Du kannst die Erfassung und Verarbeitung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) durch Google verhindern, indem du das hier verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung deiner Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Weitere Infos zum Datenschutz bei Google Analytics findest du unter diesem Link.

Bitte beachte, dass durch die Verwendung des Opt-Out-Cookies bestimmte Funktionen der Website möglicherweise nicht verfügbar sind. Durch die Nutzung unserer Website stimmst du der Verarbeitung der erhobenen Daten durch Google in der oben beschriebenen Weise und zu den oben genannten Zwecken zu.

Social-Media-Plugins

Auf einigen Seiten unserer Website gibt's sogenannte Social-Media-Plugins („Plugins”), vor allem den „Gefällt mir”-Button von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, der „LinkedIn“-Button von LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA, sowie Funktionen des Dienstes Instagram (ein Facebook-Produkt) eingebaut („Social-Media-Plattformen“).

Auf unserer Website können auch Plugins von anderen Social-Media-Plattformen verwendet werden.

Wenn du eine Seite unserer Website besuchst, die ein solches Plugin enthält, baut dein Browser eine direkte Verbindung zu den Servern der jeweiligen Social-Media-Plattform auf. Der Inhalt des Plugins wird direkt an deinen Browser übermittelt und in die Seite eingebettet. Durch diese Einbindung bekommt der Betreiber der Social-Media-Plattform die Info, dass dein Browser die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen hat, auch wenn du kein Profil bei der jeweiligen Social-Media-Plattform hast oder gerade nicht eingeloggt bist. Diese Info (einschließlich deiner IP-Adresse) wird von deinem Browser direkt an einen Server des Plattformbetreibers, der sich möglicherweise in den USA befindet, übertragen und dort gespeichert.

Wenn du bei der jeweiligen Social-Media-Plattform eingeloggt bist, kann dein Besuch auf unserer Website direkt mit deinem Profil auf der Social-Media-Plattform in Verbindung gebracht werden. Wenn du mit den Plugins interagierst, z. B. indem du den „Gefällt mir”-Button drückst oder einen Kommentar hinterlässt, werden diese Infos auch direkt an einen Server des Plattformbetreibers übertragen und dort gespeichert. Wenn du das verhindern willst, logg dich bitte vor dem Besuch unserer Website aus deinen Social-Media-Konten aus.

Wir haben keinen Einfluss auf die Daten, die Facebook, LinkedIn, Instagram und andere Betreiber von Social-Media-Plattformen über ihre Plugins sammeln. Für den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook, LinkedIn und Instagram und deine diesbezüglichen Rechte und Datenschutzeinstellungen verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

Weitere Infos zum Datenschutz bei Facebook findest du unter: http://de-de.facebook.com/about/privacy

Weitere Infos zum LinkedIn-Plugin findest du unter:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/50986/social-plugin-data?lang=de

Weitere Infos zum Instagram-Plugin findest du unter:
https://help.instagram.com/519522125107875

Um den Schutz deiner Daten beim Besuch unserer Website zu verbessern, sind die Plugins nicht vollständig aktiviert, sondern nur über einen HTML-Link eingebettet (sogenannte „Shariff-Lösung” von c’t). Diese Integration sorgt dafür, dass beim Aufruf einer Seite unserer Website, die solche Plugins enthält, keine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Social-Media-Plattformanbieters hergestellt wird. Wenn du auf einen der Buttons klickst, öffnet sich ein neues Fenster deines Browsers und ruft die Seite des jeweiligen Dienstanbieters auf, wo du beispielsweise nach Eingabe deiner Anmeldedaten den „Gefällt mir”- oder „Teilen”-Button drücken kannst. Für den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter auf deren Seiten und deine diesbezüglichen Rechte und Datenschutzeinstellungen verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Ausserdem kannst du das Laden von Plugins komplett verhindern, indem du Add-ons für deinen Browser nutzt.

Nutzung von Mailchimp

Wir nutzen Mailchimp zum Versand unseres Newsletters. Dabei handelt es sich um ein Newsletter-Tool der Rocket Science Group, LLC, mit Sitz in 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA („Rocket Science Group“).

Die Daten, die du bei der Newsletter-Anmeldung in das Eingabeformular eingibst (deine E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Eingabe), werden auf den Servern der Rocket Science Group in den USA gespeichert. Die Rocket Science Group nutzt diese Infos, um den Newsletter in unserem Auftrag zu versenden und auszuwerten. Nach eigenen Angaben kann die Rocket Science Group diese Daten auch nutzen, um ihre eigenen Dienste zu optimieren oder zu verbessern, z. B. um die technischen Aspekte der Newsletter-Zustellung und -Anzeige zu verbessern oder die geografischen Standorte der Empfänger zu bestimmen. Die Rocket Science Group nutzt diese Daten aber nicht, um dich direkt zu kontaktieren oder sie an Dritte weiterzugeben.

Weitere Infos darüber, wie Rocket Science Group mit personenbezogenen Daten umgeht, findest du in ihrer Datenschutzerklärung: https://mailchimp.com/legal/privacy/